Bisnes di Rumah : Cara Urus Fail di Rumah

(Gambar) Bukan rumah saya tapi sebijik macam home office saya.

Camna nak urus fail-fail di rumah? khususnya untuk mereka yang menjalankan perniagaan online atau apa-apa bisnes menggunakan alamat rumah.

Secara asasnya jika anda ada syarikat yang beralamat di rumah, anda perlukan 3 fail sekurang-kurangnya. Fail apa tu?

1)  Fail Penyata Akaun - untuk simpan penyata akaun bank semasa anda yang dihantar tiap2 bulan.

2)  Fail Baucer - simpan borang keluar wang dari akaun semasa atau resit beli barang.

3)  Fail Deposit - simpan borang yang mencatat kemasukan wang dalam akaun semasa.

Asasnya tiga fail ni saja. Tak kiralah bisnes anda untung ke tidak. Tapi bila dah daftar niaga, hantu raya berlesen (Lembaga Hasil Dalam Negeri) akan mula mengambil perhatian selepas dua tahun anda daftar niaga.

PENYATA AKAUN

Penyata akaun adalah sejenis surat dari bank yang dihantar ke alamat rumah anda. Ia menyatakan urusan keluar masuk akaun semasa anda. 

BAUCER

Baucer bermaksud sejenis borang yang mencatat maklumat bayaran kepada sesuatu aktiviti pembelian. Misalnya, anda nak beli komputer harga RM2,000 guna cek syarikat. Selepas beli, simpan resit yang diberi. Kemudian bila balik rumah, catatkan maklumat2 yg ada pada resit dalam borang baucer, begitu juga maklumat-maklumat pada cek yang dikeluarkan.

Dalam satu borang baucer mesti ada 2 jenis maklumat:

a) Maklumat cek syarikat anda. - catatkan Nombor cek, tarikh cek, nilai cek dan nama penerima.

b) Maklumat resit dari penjual. - catatkan nombor resit, jumlah bayaran, tarikh dan nama kedai.

Semua ni diisi dalam 1 borang sahaja. Resit yang didapati dari kedai tu, hendaklah dikepilkan bersama dengan borang baucer. 

Camna kalau beli guna tunai duit poket anda? Sama saja. Selepas beli, simpan resit dari kedai. Kemudian dalam borang maklumat resit dan maklumat cek. Cek tu beri ke sape? kepada anda sendiri.

P/S: Kalau renovate rumah, biasanya tukang rumah mintak cash. Takpe! lepas bagi cash, mintak dia buat satu resit. Lepas tu, tulis cek syarikat atas nama anda.

DEPOSIT

Deposit adalah sejenis borang yang mencatat maklumat tentang wang yang masuk ke dalam akaun bank anda. Misalnya, seorang pembeli telah bayar harga tudung RM200 kepada anda. Selepas dia bayar, berikan resit tunai (Cash Bill) kepadanya.

Selepas anda masukkan dalam akaun syarikat di bank duit tu, anda catatkan dalam Borang Deposit maklumat-maklumat berikut:

- Jumlah bayaran

- Tarikh masuk duit  dalam bank.

- nombor resit.

Macam mana jika pelanggan anda bayar online transfer?

Bila buka akaun bank di internet, catat beberapa perkara dalam borang deposit seperti:

- Tarikh masuk duit, jumlah bayaran dan jenis item yang dibeli (jenis item ni takde le tertulis dalam akaun bank).

..................

Begitulah cara ringkas buat pengurusan fail akaun untuk bisnes di rumah.